由于身份证号码多达15或18位，输入起来容易出错，同样可以通过设置“数据有效性”，当输入的位数不对时，给出提示：

　　选中需要输入身份证号码的单元格区域(如D2至D101)，打开“数据有效性”对话框，在“自定义”“公式”下面的方框中输入公式:=OR(LEN(D2)=15,LEN(D2)=18)，并设置一个“出错警告”(如图1)，确定返回。

　　这样，但输入的号码位数不正确时，系统会给出提示(出错警告设置的内容，如图2)。

　　注意:如果将此公式与《避免在Excel中输入重复数据的方法》介绍的公式结合起来使用，就更方便了。结合后的公式是:=AND(COUNTIF(D:D,D2)=1，OR(LEN(D2)=15,LEN(D2)=18))

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